Antaganden
Påslag ovanpå bruttolönen, uppställda som i er lönekostnadskalkyl: sociala avgifter, semesterersättning 13 % med sociala avgifter, pension med särskild löneskatt, friskvård och utbildning.
Äkta timdebitering
Vad tar vi egentligen betalt per timme vi står med kund? Titta i kassan och bokningssystemet för en dag, en vecka eller en månad och fyll i arbetade timmar, luckor utan kund och vad som debiterats i tjänster. Jämför sedan med timpriset i prislistan. Börja här: den äkta timdebiteringen avgör vad varje person drar in, och därmed om hon blir lönsam i beräkningarna längre ner.
Håller vi nyckeltalen?
Branschens tumregler är 10 % material på tjänsterna och 30 % marginal på produkterna. Hoppas inte att de håller, räkna. Ta fram resultatrapporten, helst för tolv månader, och fyll i tre siffror. Beloppen i resultatrapporten är exklusive moms, så här skriver du dem utan moms.
Mejlmall att skicka till leverantören
Två saker som annars ger fel svar. Räkna på tolv månader, inte en: inköp kommer i klumpar och en enskild månad säger nästan ingenting. Och inköp är inte samma sak som förbrukning: har lagret vuxit ser siffrorna sämre ut än de är. Med lagervärdet vid början och slut räknar blocket på förbrukningen, inköp plus ingående lager minus utgående lager.
Fakturasorteraren
Ladda upp leverantörsfakturorna som pdf, gärna en gång i månaden. Claude läser raderna och sorterar varje artikel: försäljningsprodukt som säljs vidare till kund, eller material som används i behandlingarna. Du bekräftar eller rättar, och sidan minns ditt beslut per artikel så att nästa faktura sorterar sig själv. Summorna förs sedan in i Håller vi nyckeltalen.
Fakturorna
Öppna en faktura för att se raderna. Ändrar du kategori på en rad gäller det artikeln på alla fakturor, nu och framöver.
Artikelregistret
Här ligger artiklarna du bestämt kategori för. Claude får listan varje gång en ny faktura läses, så samma artikel hamnar rätt utan att du behöver svara igen. Sök, ändra eller ta bort.
Kassans försäljningslista
Facit i stället för gissning. Allt som sålts i kassan är en försäljningsprodukt. Ta fram försäljningen per produkt ur kassan eller bokningssystemet, helst för tolv månader, och lägg den här. Claude matchar produkterna mot artiklarna på fakturorna: träffar föreslås som försäljningsprodukt, artiklar som aldrig sålts föreslås som material. Listan sparas och skickas med varje gång en ny faktura läses.
Salongsägare
Personen som driver salongen: egen lön, tid i stolen och tid för administration, ledning och handledning. Lönekostnaden delas i proportion till timmarna: stoltiden bedöms som för en frisör, admintiden läggs i salongens driftkostnader.
Färdigutbildade frisörer
Avtalets provisionsmodell: basbelopp + arbetsprovision, aldrig under garantilönen. Dra i veckoarbetstiden och beläggningen och se lönen ändras.
Elever i färdigutbildning (nivå 2)
Fast månadslön enligt elevtabellen. Efter 1 000 utförda timmar i nivå 2 tillkommer 10 % arbetsprovision på inarbetat belopp.
Konsulter med egen F-skatt
Konsulten slår in sina kunder i salongens kassa och fakturerar i slutet av månaden en andel av det hon omsatt exklusive moms, ofta 50–80 %, plus en kickback på produkterna hon sålt, ofta 5–15 %. Salongen betalar inga sociala avgifter, semester eller pension.
Hyrstolar
Hyrstolsfrisören är egenföretagare, har egen kassa och betalar en fast hyra varje månad. Hennes omsättning är inte salongens. En hyrstol bör minst bära sin del av salongens totala driftkostnader: är ni tre anställda och en hyrstol är det 25 %. Utöver det bör uthyraren få ett påslag för slitage och marginal. Säljer hon salongens produkter får hon ofta en bonus på försäljningen, och då blir salongens marginal något lägre än på egen försäljning.
Salongens driftkostnader per aktiv månad, exklusive moms
Skriv in kostnaderna utan moms, som de står i bokföringen. Momsen på inköp får salongen tillbaka och är därför ingen kostnad. Posterna från er kostnadsbild, uppdelade som där. Ledarens lön för timmarna utanför salongsgolvet ligger som en egen rad, framräknad från ägarsektionen. Välj under vilken rubrik den ska ligga, eller skriv in ett eget belopp.
Vad händer om de fasta kostnaderna ändras?
Driftkostnaderna, inklusive ägarens lön för att driva salongen, delas på antalet heltidstjänster i stolen, ägarens stoltid inräknad. Tabellen visar hur mycket varje medarbetare måste dra in i tjänster per månad för att täcka sin egen lönekostnad, material, sin andel av de fasta kostnaderna och bufferten, idag och med ett nytt kostnadsläge.
Vad händer om vi höjer priset?
Jämför två lägen: timpris ut till kund inklusive moms, beläggning, tjänstgöringsgrad och produktförsäljning. Precis som Anna och Lisa: den som är ledig en dag i veckan men nästan fullbokad kan tjäna mer än den som jobbar heltid med luckor.
Är en anställd lönsam?
Skriv in vad hon faktiskt dragit in under en månad, inklusive moms som i kassan, i tjänster och i försäljning. Sidan visar vad hon ska ha i lön enligt frisöravtalet på just de beloppen, eller enligt en fast timlön som är vanlig för hudvård och massage. Sedan dras materialschablon, lönekostnad och en andel av bolagets fasta kostnader.
Månad för månad
Lägg in varje månads faktiska siffror per person. Sidan räknar lön enligt avtalet, total lönekostnad och material, och sparar månaden så att salongsledaren kan följa den anställda och salongen över hela året. Skriv in tjänster och försäljning inklusive moms, som i kassan. Kostnader, bidrag och resultat visas exklusive moms.
Året i siffror
Per person under året
Totalkostnad = lönekostnad + material och inköp. Bidraget är det som blir kvar till bolagets fasta kostnader.
Anställd, procentlön, konsult eller hyrstol?
Samma frisör och samma omsättning, fyra sätt att ha henne i salongen. Tabellen visar vad salongen får in, vad som går till lön eller faktura, materialschablonen på 10 %, andelen driftkostnader och vad som blir kvar för dig. Längst ner: vad frisören själv får.
Basbelopp + arbetsprovision, garantilön som golv, tillägg och OB enligt frisörkortet ovan. Salongen betalar alla avgifter.
Inga sociala avgifter, semester eller pension för salongen. Material enligt schablonen betalar salongen.
Frisören driver eget bolag, behåller sin omsättning och står för sitt material. Hon använder lokal, bokningssystem, kaffe och allt annat i driftkostnaderna.
Ansvar, försäkringar och risker i de fyra modellerna
A och B · Anställd. Du har arbetsgivaransvar: sjuklön dag 2–14, semester, arbetsmiljö, Fora-försäkringar och avtalspension, uppsägningsregler enligt LAS och avtalet. Procentlön kräver skriftlig överenskommelse och avtalets garantilön gäller alltid som lägsta nivå om salongen har kollektivavtal.
C · Konsult med F-skatt. Konsulten fakturerar med moms, sköter egna skatter, egenavgifter, försäkringar och pension. Du har inget arbetsgivaransvar, men om hon bara jobbar hos dig, på ditt schema och med dina kunder kan Skatteverket bedöma det som anställning i efterhand. Skriv tydligt avtal om vem som äger kundregistret, vem som tar betalt och hur bokningen sker.
D · Hyrstol. Ett hyresavtal, inte en anställning. Hyran är momspliktig. Hyrstolsfrisören behöver egen ansvarsförsäkring, eget kassaregister eller egen betallösning, egen bokföring och egna produkter. Reglera i avtalet vad som ingår i hyran: bokningssystem, städ, kaffe, handdukar och öppettider.
Gemensamt. Salongsförsäkringen täcker normalt bara anställda och lokalen. Kontrollera med försäkringsbolaget vad som gäller för konsulter och hyrstolar. Frisörföretagarna har mallar för både konsult- och hyrstolsavtal.
Räkneexempel: vad kostar en anställd?
Samma uppställning som Företagarnas verktyg "Räkna ut kostnaden för en anställd": lön, arbetsgivaravgift efter ålder, intjänad semesterlön, arbetsgivaravgift på semesterlönen och tjänstepension med särskild löneskatt.
Så här har vi räknat
Arbetsgivaravgift. 31,42 % för anställda födda 1959 eller senare, 10,21 % för födda 1938–1959 och 0 % för födda 1937 eller tidigare. Med växa-stöd betalas 10,21 % på lön upp till 25 000 kr och 31,42 % på lönen därutöver.
Semesterlön. Procentregeln i semesterlagen: 12 % av lönen, plus 0,48 % av månadslönen för varje semesterdag utöver 25. Arbetsgivaravgift betalas även på semesterlönen. Frisöravtalet ger 13 %, vilket används i personalkalkylen ovan.
Tjänstepension SAF-LO. 4,5 % av lön upp till 7,5 inkomstbasbelopp per år och 30 % på lön därutöver. Särskild löneskatt 24,26 % läggs på premien.
Tjänstepension ITP1. Ålderspension 4,5 % / 30 % som ovan, sjukförsäkring 0,025 % upp till 7,5 prisbasbelopp och 0,127 % därutöver upp till 30 inkomstbasbelopp, samt premiebefrielse 0,99 % / 0,738 %. Särskild löneskatt 24,26 % på summan.
Så påverkas lönen
Ekonomisk beläggningsgrad är hur stor del av arbetstiden som medarbetaren tagit betalt för. Tar hon 1 000 kr i timmen och jobbar 8 timmar är 8 000 kr in 100 %, 4 000 kr är 50 %. Tabellen visar lönen enligt avtalet vid olika beläggning, och när hon blir lönsam för salongen.
Bryt ner målet till vecka och dag
Välj den beläggning ni siktar på. Då syns vad hon ska omsätta varje vecka och varje dag, och hur många produkter det motsvarar.
Så räknar avtalet
Siffrorna som kalkylen bygger på, hämtade ur Frisörbranschens avtal 2025–2027.